Вы часто думаете о том, как перестать прокрастинировать и достигать целей в поставленные сроки, как все успевать и освоить управление временем? Привычка откладывать и отвлекаться вызывает стресс, наносит ущерб продуктивности, мешает получать удовольствие от работы, повседневных дел. Как изменить жизнь? Алгоритм действий: признание проблемы, понимание причин, поиск решения. Доступны онлайн/офлайн-тренинги и технологии «Как стать продуктивным и освоить планирование времени», а причины желания откладывать объяснит психотерапевт, но можно сформировать полезные привычки самостоятельно. Мы собрали топ эффективных методик, как бороться с прокрастинацией.
Причины прокрастинации: как бороться
Человек откладывает выполнение важных задач? Причина в том, что мы не знаем, как перестать лениться — или прокрастинация заложена на генном уровне?
Страх сделать первый шаг
Мы не знаем, как заставить себя работать, какой пункт плана – первый. Этот вид промедления – не уклонение от задачи, а уход от ощущения беспомощности. Не желая показаться некомпетентным или невежественным, мы выбираем поход в магазин или уборку ванной вместо работы. Это называется продуктивным промедлением. Кто чистил память телефона или покупал онлайн-продукты для предстоящего мероприятия, когда время готовить презентацию или писать отчёт?
Страх неудач
Разумный перфекционизм помогает поддерживать высокие стандарты. Бруно Марс, Серена Уильямс и Бейонсе – самопровозглашенные перфекционисты. Но болезненное стремление к совершенству, звучащий в голове вопрос «как стать лучше» даёт противоположный эффект. Мы сдуваемся на полпути, убежденные, что не сможем соответствовать стандартам.
Работа под давлением
Мифы о студентах, выучивших учебник за 3 дня, не теряют популярности. Секрет их успеха в том, что они так и планировали! Есть 2 типа прокрастинации: пассивная и активная. Пассивное промедление – отвлекаться на видео по приготовлению роллов в ущерб работе. Активная прокрастинация подходит тем, кто справляется с работой под давлением, предпочитает выброс адреналина и интенсивную концентрацию перед дедлайном, поэтому сознательно начинает работать позже.
Нелюбимая работа
Как победить лень, если нам предстоит неинтересное дело, а на дворе пятница, 3 часа дня и друзья ждут нас с охлажденным вином? Оформлять налоговую декларацию, звонить в службу поддержки или сводить недельные данные в таблицу скучно. А если профессия не приносит удовольствия: рутинная работа не удовлетворяет амбиции, низко оплачивается? Подумайте, что мешает бросить нелюбимое дело.
Выбор сиюминутных задач
Забронировать билеты на каникулы или разобрать рабочие материалы для картотеки, будущего архива? Психическое здоровье включает умение первым решать вопрос, определяющий настоящее. Долгосрочные планы включают организацию мест хранения в подвале, создание накопительной части пенсионного фонда и формирование портфолио? Большинство выберет решение сиюминутной задачи, а решения на перспективу остаются в нижней части списка дел месяцы и даже годы.
Тест на прокрастинатора
Если вы каждый день задаете себе вопрос, как стать лучше, готовы вкладывать силы в саморазвитие и личностный рост, то оцените, насколько силен внутренний прокрастинатор. Первый шаг в прекращении проволочек – признать существование проблемы.
Подтвердите или опровергните утверждение:
- Перед сном я переживаю о недоделанных делах.
- Я начинаю новые проекты, но не заканчиваю их.
- Принятие решений приводит к стрессу, поэтому я стараюсь принимать их как можно позже.
- Во время работы я проверяю электронную почту или социальные сети.
- Я планирую начать раньше, но делаю всё в последнюю минуту.
- Я откладываю завершение проектов, зная, что они важны.
- Список дел включает «вечные» пункты, остающиеся не выполненными.
- Я опаздываю на встречи.
- При решении трудной задачи я откладываю дело, пока не почувствую вдохновение.
- Я не дочитываю начатые книги.
Если более 60% ответов положительные, то вы прокрастинатор – стоит задуматься, как перестать лениться и стать продуктивным.
Как перестать прокрастинировать
Мы составили список лучших методик, предлагающих ответ на вопрос «Как перестать прокрастинировать», чтобы вы не тратили время, не серфили и не зависали на сторонних сайтах (как раз всё то, что мешает перестать лениться).
- Решайте сложные задачи первыми, а интересные дела станут мотивацией для быстрого выполнения трудных заданий. Ответ на электронное письмо, телефонный звонок, чтение отчета или написание статьи вызывают тревогу? Сделайте их с утра: цель – разобраться со сложными делами раньше.
- Составьте список задач, ждущих выполнения, и проставьте даты. Это поможет разобраться со временем, упорядочить дела, разбить их на группы, выявить зависимость одних вопросов от других.
- Исключите отвлекающие моменты: отключите push-уведомления на телефоне, держите веб-браузер закрытым, переадресовывайте все звонки на голосовую почту. Запланируйте просмотр ленты новостей и ответы на накопившиеся сообщения после того, как выполнили определенное количество задач.
- Следите за уровнем энергии, побольше спите, при депрессии обратитесь за помощью к психотерапевту.
- Поймите причины, вызывающие нежелание выполнять работу: боитесь разговаривать с конкретным человеком, не хотите писать банально? Спросите себя, почему вы не хотите выразить соболезнования? Написать рецензию на книгу? Пойти на встречу? Корректно интерпретированные причины теряют часть своей силы, помогают уйти от проволочек.
- Опишите причины важности задачи – простая мотивация. Отследите наихудшие последствия невыполнения – это снимет часть груза (мир не рухнет, если вы не сделаете дело).
- Научитесь измерять уровень тревоги: небольшой уровень тревоги мотивирует, высокий – тормозит работу.
- Продуктивный день начинается с грамотно составленного плана: решите, какие задачи вы собираетесь выполнять.
- Планируйте награды. Ожидание награды за выполнение задания создает мотивирующую тягу. Возможные бонусы: десять минут чтения для удовольствия, обед, любимый кофе.
- Оцените общую картину. Люди настроены на удовлетворение потребностей настоящего сильнее, чем потребности будущего. Сменив оптику, настройтесь на более широкую перспективу, расставьте приоритеты с учётом будущего благополучия.
- Сделайте пункт «определиться с планом» первым шагом. Добавьте «покричать в подушку», если это поможет начать двигаться, узаконьте внешнее отвлечение – поиграть с другом или поговорить с коллегой. Решение незнакомой задачи может включать множество опорных точек, повторов, допускает совершение ошибок.
- Перфекционизм и прокрастинация связаны, но не обязательно высокие стандарты замедляют работу. А зависимость самооценки от результатов работы приводит к прокрастинации. Вы не равны тому, чего достигли! Ценность человека больше, чем его достижения – она складывается из личностных качеств, семейных и дружеских отношений, увлечений, опыта, путешествий, взглядов, вкусов, знаний, проблем, которые были преодолены, отношений с людьми.
- Если интенсивная работа в последнюю минуту более продуктивна, заварите кофе и приступайте к работе в полночь накануне «часа Х».
Как стать продуктивным? Работайте над саморазвитием, договоритесь со своим желанием откладывать на потом: устраивайте мини-перерывы, разрешайте подурачиться перед сложным делом, мотивируйте и награждайте себя за решение сложных вопросов.
