Студенческая и туристическая виза в Бельгию в 2024 году

Необходимые документы

Заявитель должен предоставить все перечисленные документы в следующем формате, разложив их в соответствии со списком:

• Комплект, содержащий оригиналы,

• Комплект, содержащий копии каждого документа, разложенные в том же порядке.

Копии должны быть односторонние, формата А4.

В конце процедуры подачи заявления оригиналы документов вам вернут (кроме паспорта).

1. Распечатанное заявление на получение визы, заполненное на портале visa-on-web, с проставлением даты и с подписью. За несовершеннолетнего ставит подпись родитель.

2. Одно недавнее цветное фото на паспорт. Общие требования:

   1. Фотография на каждого заявителя должна быть без окантовки, с полным изображением лица, как описано ниже.

   2. Фотография должна быть сделана в течение последних 6 месяцев, для маленьких детей не более 3 месяцев.

Фотография должна соответствовать следующим размерам:

• 35 мм Х 45 мм, лицо должно быть расположено в центре фотографии.

• Размер головы (от макушки до подбородка) должен составлять около 30 мм.

Вид фотографии:

• Заявитель на фотографии должен быть изображен в анфас, взгляд заявителя должен быть направлен прямо в фотокамеру, с закрытым ртом, без улыбки.

• Изображение лица должно составлять около 70-80% фотографии.

• Фотография должна быть цветной, сделанная на матовой или глянцевой бумаге и только на белом фоне. Фотографии с темным, пестрым или узорчатым фоном не принимаются.

• В общем изображение заявителя, включая лицо и волосы, должно быть показано на фотографии от макушки до подбородка сверху вниз и по линии волос по сторонам. Желательно с открытыми ушами.

• Солнечные очки или другие предметы на лице не допускаются, кроме случаев, когда они требуются по медицинским показаниям (например, глазная повязка).

• Фотографии, на которых человек снят в маске или в национальном платке, препятствующих корректной идентификации личности, не принимаются.

3. Паспорт (оригинал):

   1. Должен быть действителен по крайней мере три месяца после вашего предполагаемого возвращения из Шенгенской зоны,

   2. Должен содержать по крайней мере две чистых страницы,

   3. Копия основной страницы с данными и затем всех отмеченных страниц (с визами или штампами), разложенные в соответствии с нумерацией страниц,

   4. Копия паспорта (страница с личными данными, страницы с визами и штампами о поездках).

4. Копия документа, подтверждающего легальное пребывание в России или в стране, находящейся в юрисдикции Посольства:

   1. Граждане Российской Федерации: копия всех страниц внутреннего паспорта,

   2. Граждане третьих стран: вид на жительство, долгосрочная виза, регистрация ФМС, действительные по крайней мере три месяца после вашего предполагаемого возвращения из Шенгенской зоны.

5. Несовершеннолетние (лица младше 18 лет):

   1. Копия свидетельства о рождении и

   2. Нотариальное согласие на выезд, подписанное родителем (родителями), не путешествующим с ребёнком, и копия его внутреннего паспорта.

   3. В случае смерти родителя: свидетельство о смерти.

6. Цель поездки: план поездки (и соответствующие брони) или купленная путёвка.

7. Размещение в Шенгенском государстве: бронь отеля, подписанный договор об аренде или любой другой документ, подтверждающий наличие места проживания в Шенгенском государстве.

8. Финансовое обеспечение: подтверждение постоянного дохода (справка о заработной плате), подтверждение наличия личных средств (выписка из банковского/кредитного счёта) и т. д.

9. Гарантии возврата:

   1. Наёмный сотрудник: письмо от работодателя, подтверждающее факт трудоустройства, должность, период трудоустройства и продолжительность согласованного отпуска,

   2. Ученик/студент: справка из школы/университета с подтверждением факта обучения и указанием периода каникул,

   3. Индивидуальный предприниматель: подтверждение регистрации компании,

   4. Подтверждение владения недвижимостью,

   5. Подтверждение наличия иждивенцев в стране проживания,

   6. Любой другой документ, подтверждающий возвращение в страну проживания.

10. Медицинский страховой полис, действительный на всей территории Шенгенского соглашения, покрывающий любые расходы по госпитализации или возвращению в страну проживания в случае возникновения экстренной медицинской необходимости. Минимальное финансовое покрытие — 30 000 евро. Период действия страхового полиса должен покрывать каждый день поездки.

11. Билеты, бронь возвратных билетов.

12. Другое: любой другой документ, не попадающий ни под одну из вышеперечисленных категорий.

Внимание! Для оценки миграционных рисков заявителю необходимо предоставить как можно больше документов, подтверждающих его/её социально-экономический статус в стране проживания (наличие семьи, трудоустройства, недвижимости и так далее). Эта информация очень важна для вынесения верного решения о намерении заявителя вернуться в страну проживания до истечения срока действия его/её Шенгенской визы.

Невозможность предоставления таких документов должна иметь веские основания. Объяснения со стороны заявителя должны носить серьёзный, связный, объективный характер и подкрепляться любыми возможными подтверждающими документами.

Визовые сборы

С 28 сентября 2022 года консульский сбор для россиян старше 12 лет составляет 80 евро.

Консульский сбор для детей от 6 до 12 лет составляет 40 евро. 

Оплата в рублях по актуальному курсу валют.

От оплаты консульского сбора освобождаются следующие категории заявителей:

• Дети до 6 лет,

• Члены семьи граждан Евросоюза: супруг/супргуа или партнёр, дети до 21 года или дети на иждивении, родители, бабушки, дедушки, дети и внуки (включая эти же категории родственников у супруга/супруги) находящиеся на иждевении у гражданина Евросоюза (при наличии документального подтверждения),

• Исследователи, как определено в статье 3 Директивы 2016/801**, которые путешествуют для проведения научных исследований или для участия в научном семинаре или конференции.

Также взимается сервисный сбор в размере 1870 рублей (на 20.10.2023, включая НДС) с каждого заявления.

Сроки рассмотрения

В случае, если ваше заявление подготовлено полностью и правильно, среднее время обработки заявления составит 15 (пятнадцать) дней с момента подачи вашего заявления. Однако рекомендовано подавать заявление за 4 (четыре) недели до предполагаемого отправления в Бельгию. Также необходимо учитывать время пересылки документов из региональных визовых центров до консульства и обратно.

Если Посольству потребуется больше времени для рассмотрения заявления, то срок обработки, соответственно, увеличится.

Официальные документы, выданные в России, Беларуси, Армении, Казахстане, Узбекистане, Таджикистане и Киргизстане, должны быть заверены соответствующим образом (апостиль или легализация). Апостиль ставится на оригинале документа и на нотариальном переводе (французский, английский, нидерландский или немецкий язык). Бельгия признает электронные апостили, выданные Арменией. Россия и Беларусь не выдают электронные апостили.

Внимание: Бельгия не признает апостили, выданные Узбекистаном. Это означает, что официальные узбекские документы должны быть легализованы несколько раз.

Предоставляется 3 пакета документов: оригиналы + 2 пакета копий. В конце процедуры подачи заявления оригиналы документов вам вернут (кроме паспорта и тех документов, которые Посольству необходимо легализовать).

Общие требования

1. Распечатанное заявление на получение визы, заполненное на портале visa-on-web, с проставлением даты и с подписью. За несовершеннолетнего ставит подпись родитель.

2. Одно недавнее цветное фото на паспорт (два экземпляра). Общие требования

   1. Фотография на каждого заявителя должна быть без окантовки, с полным изображением лица, как описано ниже.

   2. Фотография должна быть сделана в течение последних 6 месяцев, для маленьких детей не более 3 месяцев.

Фотография должна соответствовать следующим размерам:

• 35 мм Х 45 мм, лицо должно быть расположено в центре фотографии.

• Размер головы (от макушки до подбородка) должен составлять около 30 мм.

Вид фотографии:

• Заявитель на фотографии должен быть изображен в анфас, взгляд заявителя должен быть направлен прямо в фотокамеру, с закрытым ртом, без улыбки.

• Изображение лица должно составлять около 70-80% фотографии.

• Фотография должна быть цветной, сделанная на матовой или глянцевой бумаге и только на белом фоне. Фотографии с темным, пестрым или узорчатым фоном не принимаются.

• В общем изображение заявителя, включая лицо и волосы, должно быть показано на фотографии от макушки до подбородка сверху вниз и по линии волос по сторонам. Желательно с открытыми ушами.

• Солнечные очки или другие предметы на лице не допускаются, кроме случаев, когда они требуются по медицинским показаниям (например, глазная повязка).

• Фотографии, на которых человек снят в маске или в национальном платке, препятствующих корректной идентификации личности, не принимаются.

3. Оригинал паспорта: действующий паспорт с по крайней мере 2 чистыми страницами (комплекты документов с копиями должны включать копии всех отмеченных страниц паспорта с визами и штампами, разложенные в порядке нумерации страниц).

4. Копия документа, подтверждающего легальное пребывание в России или в стране, находящейся в юрисдикции Посольства:

   1. Граждане Российской Федерации: копия всех страниц внутреннего паспорта,

   2. Граждане третьих стран: действительные вид на жительство, долгосрочная виза, регистрация ФМС.

5. Невозвращаемый визовый сбор (оплачивается при подаче заявления).

6. Подтверждение оплаты административного сбора (оплачивается напрямую в Бельгию перед подачей заявления, если вы не являетесь исключением). Вы можете представить подтверждение перевода на счет Иммиграционной службы, банковскую выписку, подтверждающую денежный перевод, или любой другой документ, четко указывающий сумму сбора, дату его внесения, личность лица, подающего заявление на визу или пребывание (фамилия, гражданство, дата рождения (DDMMYYY) и окончательный характер денежного перевода на счет Службы по делам иностранцев). Сбор должен быть оплачен в евро (€) заявителем или третьей стороной на счет FPS внутренних дел, Иммиграционное управление, бульвар Пачеко 44, 1000 Брюссель (FPS Home Affairs, Immigration Office, Boulevard Pacheco 44, 1000 Brussels). IBAN: BE57 6792 0060 9235, BIC: PCHQBEBB, Банк: BPOST SA, Centrum Monnaie (без номера), 1000 Брюссель (BPOST SA, Centrum Monnaie (without number), 1000 Brussels).

7. Документы по цели поездки:

   1. При зачислении в частное учебное заведение:

      1. Свидетельство о зачислении в частное высшее учебное заведение,

      2. Диплом специалиста или бакалавра,

      3. Если диплом еще не выдан во время подачи заявления на визу студентом, заявителю нужно предоставить соответствующую справку от вуза, где заявитель заканчивает обучение,

      4. Выписка с оценками за последний год обучения, выданная соответствующим образовательным учреждением,

      5. Любой диплом или аттестат, полученный после окончания школы,

      6. Доказательство достаточного знания языка, на котором будут преподавать в Бельгии:

         1. Сертификат от школы, выдавшей аттестат, с указанием количества уроков иностранного языка (часы) в неделю и полученной итоговой оценки, или

         2. Сертификат об успешном прохождении глобально признанных цифровых тестов на знание иностранного языка (например TOEFL для английского), или

         3. Сертификат об окончании дополнительных курсов по изучению языка.

      7. Если предстоящее образование является частью профессионального развития: справка с работы, объясняющая необходимость получения данного образования.

   2. При зачислении в государственное учебное заведение:

      1. Подтверждение зачисления: Сертификат — стандартная форма, установленная министерским указом от 28 марта 2022 года (образец на французском/нидерландском), выданная образовательным учреждением, подтверждающая факт вашего зачисления для получения высшего образования,

      2. Подтверждение того, что вы можете получать высшее образование: Диплом или сертификат об обучении, дающие право получать высшее образование в Бельгии (диплом бакалавра или аттестат).

      3. Если диплом или аттестат во время подачи заявления ещё не выданы, заявителю надо предоставить соответствующую справку из текущего учебного заведения.

Дипломы не нуждаются в легализации в рамках подачи заявления на визу.

Внимание: Если вы зачислены в высшее учебное заведение, организованное федерацией Валлонии и Брюсселя, вам необходимо предоставить:

• Подтверждение подачи заявления на соответствие, выданное службой соответствия федерации Валлонии и Брюсселя, и сертификат, подтверждающий рассмотрение заявления на соответствие данной службой, или

• Решение о соответствии, выданное департаментом соответствия федерации Валлонии и Брюсселя.

8. Финансовое обеспечение: доказательство, что у вас есть достаточно финансовых средств, чтобы не обременять своим пребыванием в Бельгии местные государственные органы социальной опеки. Минимальная сумма индексируется каждый год Королевским указом: на 2023/2024 год минимальная сумма составляет 789 евро нетто в месяц.

 Для студентов есть три способа подтвердить своё финансовое положение:

1. Стипендия

Сертификат, составленный в соответствии с королевским указом, выданный либо международной организацией или государственным органом, или регионом, провинцией или муниципалитетом, или от высшего учебного заведения, утверждающий, что гражданин третьей страны будет получать стипендию или получит грант.

2. Финансовый сертификат от университета в Бельгии

Сертификат, выданный высшим учебным заведением, сообщающий, что иностранный гражданин поместил на заблокированный счёт, управляемый вузом, сумму, покрывающую расходы на его пребывание в Бельгии. Это самый распространенный способ подтвердить финансирование. 

3. Спонсорство

Официальное обязательство должно соответствовать Приложению 32 к Королевскому указу от 8 октября 1981 года. Формальное обязательство является лишь доказательством наличия достаточных средств к существованию для гражданина третьей страны в случае, если обязательство принято, в зависимости от обстоятельств, дипломатическим или консульским учреждением Бельгии за рубежом, Иммиграционным управлением или муниципальной администрацией.

Поручителем должно быть физическое лицо не моложе восемнадцати лет (18) или не иметь родительской опеки.

Гарант должен иметь бельгийское гражданство или быть гражданином Европейского союза, который имеет право проживать более трех месяцев в Бельгии или другом государстве-члене Европейского союза, или быть гражданином третьей страны, допущенным или имеющим разрешение на бессрочное проживание в Бельгии или другом государстве-члене Европейского союза, или быть родственником до третьей степени гражданина третьей страны, перед которым должно быть принято официальное обязательство. Эта родственная связь должна быть подтверждена документально, то есть одним или несколькими свидетельствами о рождении или другими официальными документами, легализованными/апостилированными, если это необходимо. Если поручитель не может надлежащим образом доказать свое родство первой, второй или третьей степени, официальное обязательство не может быть принято.

Гарант должен регулярно иметь достаточные средства к существованию для себя, для каждого находящегося на иждивении лица и для каждого гражданина третьей страны. Эти средства должны составлять не менее 120% от прожиточного минимума, предоставляемого лицу, проживающему с семьей-иждивенцем, т.е. 2008,32 евро нетто в месяц. К этой сумме добавляется минимальная сумма, которую должен иметь каждый гражданин третьей страны, находящийся на иждивении, а именно 789 евро нетто в месяц (сумма установлена на 2023/2024 учебный год). Поручитель, берущий на себя официальное обязательство спонсирования студента, должен будет доказать, что у него есть по крайней мере 2008,32 евро нетто в месяц + 789 евро нетто в месяц) = 2 797,32 евро нетто в месяц.

Внимание: Средства, полученные от систем дополнительной помощи (выплата прожиточного минимума и гарантированные семейные пособия), финансовых социальных услуг, семейных пособий, пособий по безработице, интеграционных пособий и промежуточных пособий, не учитываются. 

При посещении уполномоченных органов для легализации своей подписи (муниципальная администрация по месту жительства в Бельгии или бельгийское дипломатическое или консульское учреждение, компетентное по месту их проживания) гарант должен представить следующие документы:

• Официальное обязательство в соответствии с Приложением 32 к Королевскому указу от 8 октября 1981 года, которое было заполнено, датировано и подписано,

• Если гарант осуществляет деятельность в качестве наемного работника: минимум 3 последние платежные ведомости и трудовой договор или справка с места работы с указанием типа и срока действия трудового договора, который должен быть действителен либо в течение по крайней мере одного учебного года, либо предполагаемой продолжительности обучения, либо в течение 12 месяцев,

• Если гарант осуществляют деятельность в качестве самозанятого лица: документ, составленный государственной администрацией с указанием ежемесячного или годового чистого/валового дохода, подтверждение уплаты взносов на социальное обеспечение, а также регистрация в Crossroads Bank for Enterprises,

• Если гарант проживает за границей и не может предъявить иностранные документы, эквивалентные упомянутым выше: любой другой документ, подготовленный государственным органом, с указанием суммы дохода.

Официальное обязательство будет принято только в том случае, если гарант выполнит все условия, изложенные выше.

9. Медицинский сертификат, выданный не более 6 месяцев назад.
Как правило, заявитель, планирующий пребывание в Бельгии более 90 дней, должен предъявить медицинскую справку, подтверждающую отсутствие у него заболеваний, перечисленных в приложении к Закону от 15 декабря 1980 года, которые могут представлять опасность общественному здоровью.

Образец медицинской справки, который необходимо использовать, можно найти здесь.

Этот документ должен быть подготовлен врачом, аккредитованным Посольством, на нидерландском, французском или английском языках. Срок действия справки составляет 6 месяцев. Подпись аккредитованного врача не должна быть легализована. Если документ составлен на другом языке, то он должен сопровождаться нотариальным переводом.

Список медицинских центров, аккредитованных Посольством, доступен по ссылке. Медицинская справка, выданная врачом без аккредитации, может быть принята, если она была выдана в течение 6 месяцев до подачи заявления на визу и подтверждает отсутствие заболеваний, которые могут угрожать общественному здоровью. В данном случае подпись неаккредитованного врача должна быть легализована компетентным местным органом власти в соответствии с процедурой легализации, действующей в стране. Подпись компетентного органа затем легализуется компетентным представительством Бельгии.

10. Медицинская страховка, которая покрывает покрывает возможные риски в Бельгии:

• Подтверждение наличия страхования в бельгийской страховой организации (mutuelle),

• Предоставление стандартного медицинского страхового полиса путешественника с покрытием 30 000 EUR (минимальное покрытие) на три месяца (минимальная продолжительность действия).

11. Если вам меньше 18 лет:

• Согласие от родителей или законных опекунов на долгосрочное обучение,

• Разрешение от родителей:

  • Несовершеннолетние (лица младше 18 лет), которые путешествуют одни или с лицами, не являющимися их родителями или законными опекунами, должны предоставлять заверенное согласие от обоих родителей на их передвижение или долгосрочное пребывание в Бельгии. Согласие должно сопровождаться переведённой копией свидетельства о рождении. Согласие должно быть с нотариально заверенным переводом и соответствующим образом заверено (легализация или апостиль).

  • Несовершеннолетние (лица младше 18 лет), которые путешествуют с одним из двух родителей, должны предоставлять письменное согласие на передвижение и длительное пребывание в Бельгии от родителя, который не едет с ними. Согласие должно сопровождаться переведённой копией свидетельства о рождении. Согласие должно быть с нотариально заверенным переводом и соответствующим образом заверено (легализация или апостиль).

  • В случае смерти родителя: свидетельство о смерти (оригинал + 2 копии), должным образом заверенное и переведённое (не ранее чем 6 месяцев назад)

12. Справка об отсутствии судимости

Если вам больше 18 лет, предоставьте документ, выданный страной вашего проживания, подтверждающий отсутствие уголовного преследования в ваш адрес, выданный не более 6 месяцев назад, соответствующим образом заверенный и переведённый.

Визовые сборы

Консульский сбор для студенческой визы составляет 180 евро (на 20.10.2023 равен 18 720 рублям).

От сбора освобождены следующие категории заявителей:

• Супруг(а) или ребенок, не достигший 18-летнего возраста гражданина одного из государств-членов Европейского союза,

• Любой другой член семьи гражданина одного из государств-членов Европейского Союза или его супруги/супруга, который находится у него на иждивении или живет с ним под одной крышей,

• Стипендиаты от Бельгийского государства, бельгийских административных органов (например, DGD, развития сотрудничества, развития сообщества и развития регионов), международных организаций (например, стипендиаты профсоюзной программы) и бельгийских университетов. Подтверждение получения стипендии должно быть предоставлено с использованием стандартной формы.

Также взимается сервисный сбор в размере 1870 рублей (на 20.10.2023, включая НДС) с каждого заявления.

Сроки рассмотрения

В случае, если ваше заявление подготовлено полностью и правильно, среднее время обработки заявления формально составляет 15 (пятнадцать) дней с момента подачи вашего заявления. Также необходимо учитывать время пересылки документов из региональных визовых центров до консульства и обратно.

Если Посольству потребуется больше времени для рассмотрения заявления, то срок обработки, соответственно, увеличится.

Мы рекомендуем начинать процесс оформления студенческой визы D как можно раньше, так как на практике рассмотрение документов может занять 2-3 месяца.

По прибытии в Бельгию по студенческой визе D вам необходимо оформить карту резидента, так называемую A Card. Сначала вы должны подать заявление на регистрацию (domiciliation) в муниципалитет. Вас зарегистрируют в Национальном реестре. Подать заявку нужно в течение восьми рабочих дней.

Документы, необходимые для оформления карты резидента:

• Ваш загранпаспорт,

• Действующая виза D,

• Свидетельство о зачислении в учебное заведение в Бельгии (model van standaard formulier),

• Подтверждение наличия достаточных средств к существованию (стипендия, заблокированный счет или поручительство),

• 1 свежая фотография паспортного образца,

• 28 евро (наличными или банковским переводом),

• Медицинская страховка,

• Необязательно: переведенное под присягой свидетельство о рождении (при необходимости с легализацией или апостилем).

Карта резидента выдается на 1 год, ее можно продлевать.